pré-impressão

1. Definição e Escopo
O periódico [Nome do Periódico] reconhece o depósito e a disseminação de pré-prints (versões de manuscritos anteriores à revisão por pares) como uma prática legítima e valiosa dentro do ecossistema da ciência aberta. Esta política visa fomentar a rápida disseminação do conhecimento, aumentar a visibilidade dos resultados da pesquisa e promover o diálogo acadêmico precoce, sem comprometer a integridade do processo de revisão por pares ou os direitos autorais.

Um pré-print é definido como a versão inicial de um manuscrito que foi submetido ao periódico, mas ainda não passou por revisão por pares, edição de texto, edição ou formatação. Esta versão pode ser depositada pelos autores em repositórios de pré-prints, repositórios institucionais ou repositórios específicos de cada área (como arXiv, bioRxiv, medRxiv, SocArXiv, Zenodo, etc.) antes, durante ou após a submissão ao periódico.

2. Princípios Orientadores
Esta política baseia-se nos seguintes princípios:
Princípio Descrição
Acesso Aberto O conhecimento deve estar disponível gratuitamente e prontamente para toda a sociedade.

Rapidez na Comunicação Científica Os preprints aceleram a troca de descobertas, especialmente em áreas de rápida evolução.

Transparência Deve ser claramente declarado que o preprint não foi revisado por pares ou certificado pela revista.

Não Duplicação A publicação de um preprint não constitui publicação prévia que impeça a consideração do manuscrito.

Integridade Acadêmica Os autores são responsáveis ​​pelo conteúdo do preprint e por não submeter versões que contenham erros graves, dados falsificados ou plágio.

3. Condições para Submissão de Preprints
Os autores que desejam submeter um preprint de seu manuscrito devem cumprir as seguintes condições:

3.1. Versão Permitida
- A submissão da versão enviada à revista (preprint) é permitida antes, durante ou após o processo de revisão por pares.

- Não é permitido o envio da versão final aceita (pós-impressão) ou da versão publicada (PDF formatado) como pré-impressão.

3.2. Repositórios Autorizados
Os autores podem depositar suas pré-impressões em:
- Repositórios de pré-impressões reconhecidos (arXiv, bioRxiv, medRxiv, SocArXiv, OSF Preprints, etc.)
- Repositórios institucionais da UAEMéx
- Repositórios específicos da área (por exemplo, Zenodo, HAL, SSRN)
- Plataformas de ciência aberta (por exemplo, GitHub, Figshare, ResearchGate – para fins não comerciais)
3.3. Declarações Obrigatórias
Na pré-impressão depositada, os autores devem incluir de forma visível:
1. A seguinte declaração:

> Este manuscrito é uma pré-impressão submetida ao periódico [Nome do Periódico] ([ISSN]). Ele ainda não foi revisado por pares nem certificado pelo periódico. Portanto, não deve ser usado para fins clínicos, tomada de decisões ou como versão final. Recomenda-se citar este trabalho como uma 'versão preliminar'.
2. O DOI ou identificador persistente atribuído pelo repositório.
3. A licença de publicação (de preferência Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional – CC BY-NC-SA 4.0).
4. Os nomes completos e afiliações dos autores, bem como seus identificadores ORCID.

3.4. Relação com a Submissão ao Periódico
- Os autores podem depositar o preprint antes, durante ou após a submissão ao periódico.

- Não é necessária autorização prévia do comitê editorial para depositar um preprint.
- Recomenda-se que os autores atualizem o preprint depositado com a versão aceita (pós-publicação) somente após a publicação do artigo pelo periódico, adicionando a legenda correspondente e o link para a versão final.

4. Processo de Revisão por Pares e Preprints
4.1. Confidencialidade
Revisores e editores concordam em não procurar, ler ou citar pré-publicações de manuscritos que estejam sendo ativamente avaliadas, a menos que o autor tenha explicitamente tornado isso público e que tal citação não comprometa a confidencialidade do processo.

4.2. Citação de Pré-publicações
Os autores podem citar pré-publicações de outros pesquisadores em seus manuscritos, desde que:
- Seja claramente identificada como uma pré-publicação (sem certificação por pares).

- O DOI ou URL estável seja incluído.

- Os direitos autorais e a licença da pré-publicação sejam respeitados.

Formato de citação recomendado (APA 7ª edição):
> Sobrenome, Inicial do Nome. (Ano). Título do trabalho (versão preliminar) [Pré-publicação]. Repositório. DOI ou URL
4.3. Conflitos com o anonimato
Em processos de revisão por pares duplo-cego (como o utilizado por este periódico), os autores devem anonimizar seu preprint (removendo nomes, afiliações e quaisquer outros dados que possam revelar sua identidade) ao submetê-lo para revisão, mesmo que já tenham depositado uma versão anterior com suas informações. O editor pode solicitar que o preprint seja temporariamente removido dos repositórios.

5. Relação com a publicação final
Após a aceitação e publicação da versão final do artigo na revista, os autores podem:
1. Atualizar o preprint depositado, substituindo-o pelo postprint (versão aceita, sem o layout final da revista) ou adicionando um link para a versão publicada.

2. Adicionar a seguinte nota de atualização:

> Este artigo foi aceito para publicação em [Nome da Revista], ISSN [XXXX-XXXX]. A versão final está disponível em: [DOI ou URL da revista].

3. Depositar a versão publicada (PDF formatado) somente se a revista operar sob uma licença que o permita (por exemplo, CC BY, CC BY-NC-SA) e desde que a fonte original seja citada. Em nenhuma circunstância será permitido o depósito da versão formatada da revista (PDF com tipografia, logotipos e design editorial) sem o consentimento expresso da revista, a menos que a revista seja uma revista de acesso aberto Diamond e isso esteja incluído em suas políticas.

6. Responsabilidades dos Autores
Os autores concordam em:
- Não depositar um preprint contendo erros graves, dados falsos, plágio ou má conduta científica.

- Manter o preprint depositado atualizado (se possível) com a versão aceita e o link para a publicação final.

- Informar o periódico sobre o depósito do preprint, indicando o URL ou DOI do repositório.

- Não retirar o preprint após o início do processo de revisão, exceto por motivos justificados (por exemplo, detecção de um erro grave, má conduta).

- Aceitar que o preprint não será considerado uma “pré-publicação” que desqualifique o manuscrito para avaliação pelo periódico.

7. Responsabilidades do Periódico
O periódico se compromete a:
- Não penalizar os autores por submeterem um preprint.

- Revisar o manuscrito sem viés decorrente do conhecimento da existência de um preprint.

- Manter a confidencialidade durante o processo de revisão, independentemente da existência de um preprint.

- - Permitir que os autores atualizem o preprint após a publicação.

- Incluir uma nota referenciando o preprint na publicação final (se solicitado pelos autores e se a plataforma permitir).

8. Licenças e Direitos Autorais
- A revista recomenda que os preprints sejam submetidos sob licenças Creative Commons compatíveis com a licença da revista (preferencialmente CC BY-NC-SA 4.0).

- Os autores mantêm todos os direitos autorais de seu preprint e podem transferi-lo ou licenciá-lo conforme acordado com a revista.

- A revista não assume qualquer responsabilidade pelo conteúdo dos preprints depositados em repositórios de terceiros, nem por qualquer uso indevido dos mesmos.

9. Exceções e Casos Especiais
Nos seguintes casos, a revista poderá solicitar que os autores não depositem um preprint ou que o retirem temporariamente:
- Quando o manuscrito contiver dados sensíveis, não publicados ou patenteáveis.

- Quando o manuscrito estiver sendo considerado para publicação em uma edição especial onde a novidade absoluta é um requisito.

- Quando houver um conflito de interesses não declarado que possa ser afetado pela divulgação antecipada.

- Quando o repositório de preprints não garantir a preservação a longo prazo ou a atribuição de um DOI.

Nesses casos, o editor tomará uma decisão caso a caso.

10. Sanções por Não Conformidade
O não cumprimento desta política (por exemplo, depositar uma versão não autorizada, falta de legenda informativa, atualização incorreta) será considerado uma infração menor das políticas editoriais. Dependendo da gravidade, a revista poderá:
- Advertir o autor.

- Solicitar a correção do preprint depositado.

- Retirar o manuscrito do processo de revisão.

- Incluir uma nota na publicação final (se já tiver sido publicada).

Em casos graves (por exemplo, depositar a versão formatada sem permissão, plágio), serão aplicadas as sanções estabelecidas no Código de Ética da revista, que podem incluir a proibição de publicação na revista por um período determinado.

11. Validade e Revisão
Esta política entra em vigor a partir de sua publicação no site da revista e será revisada anualmente para garantir a conformidade com os padrões internacionais de ciência aberta e as recomendações do COPE, DOAJ, SciELO e SNPCyH.

Os autores serão notificados de quaisquer alterações significativas por meio do site e dos canais de comunicação habituais da revista.

12. Referências e Documentos de Apoio
- COPE. (2023). Preprints. https://publicationethics.org/preprints
- DOAJ. (2024). Políticas de preprints. https://doaj.org/apply/transparency/
- SciELO. (2021). Recomendações para publicação de preprints. https://www.scielo.org/es/sobre-el-scielo/preprints/
- SNPCyH. (2026). Guia de avaliação para o Sistema Nacional de Publicações Científicas e Humanísticas. Subsecretaria de Ciências e Humanidades.

- ASAPbio. (2022). Um guia para a implementação de políticas de pré-publicação. https://as