Política editorial para publicaciones en pre-print
- Definición y alcance
La revista Ciencia y Filosofía reconoce el depósito y la difusión de pre-prints (versiones previas a la revisión por pares de manuscritos) como una práctica legítima y valiosa dentro del ecosistema de la ciencia abierta. Esta política tiene como objetivo fomentar la rapidez en la diseminación del conocimiento, aumentar la visibilidad de los resultados de investigación y promover el diálogo académico temprano, sin comprometer la integridad del proceso de revisión por pares ni los derechos de autor.
Se entiende por pre-print la versión inicial de un manuscrito que ha sido sometido a consideración de la revista, pero que aún no ha pasado por el proceso de revisión por pares, corrección de estilo, edición ni maquetación. Esta versión puede ser depositada por los autores en repositorios de pre-prints, repositorios institucionales o temáticos (como arXiv, bioRxiv, medRxiv, SocArXiv, Zenodo, etc.) antes, durante o después del envío a la revista.
- Principios rectores
Esta política se fundamenta en los siguientes principios:
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Principio |
Descripción |
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Acceso abierto |
El conocimiento debe estar disponible de manera gratuita y temprana para toda la sociedad |
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Rapidez en la comunicación científica |
Los pre-prints aceleran el intercambio de hallazgos, especialmente en áreas de rápida evolución |
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Transparencia |
Se debe informar claramente que el pre-print no ha sido revisado por pares ni certificado por la revista |
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No duplicación |
La publicación de un pre-print no constituye una publicación previa que impida la consideración del manuscrito |
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Integridad académica |
Los autores son responsables del contenido del pre-print y de no depositar versiones que contengan errores graves, datos falsificados o plagio |
- Condiciones para el depósito de pre-prints
Los autores que deseen depositar un pre-print de su manuscrito deberán cumplir con las siguientes condiciones:
3.1. Versión permitida
- Se permite el depósito de la versión enviada a la revista (pre-print) antes, durante o después del proceso de revisión por pares.
- No se permite el depósito de la versión aceptada final (post-print) ni de la versión publicada (PDF maquetado) como pre-print.
3.2. Repositorios autorizados
Los autores pueden depositar sus pre-prints en:
- Repositorios de pre-prints reconocidos (arXiv, bioRxiv, medRxiv, SocArXiv, OSF Preprints, etc.)
- Repositorios institucionales (ej. Repositorio Institucional de la [Institución])
- Repositorios temáticos (ej. Zenodo, HAL, SSRN)
- Plataformas de ciencia abierta (ej. GitHub, Figshare, ResearchGate – con fines no comerciales)
3.3. Declaraciones obligatorias
En el pre-print depositado, los autores deberán incluir de manera visible:
- La siguiente leyenda:
> Este manuscrito es un pre-print que ha sido enviado a la revista [Nombre de la revista] ([ISSN]). Aún no ha sido revisado por pares ni certificado por la revista. Por lo tanto, no debe ser utilizado para fines clínicos, de toma de decisiones ni como versión definitiva. Se recomienda citar este trabajo como 'versión preliminar'."
- El DOI o identificador persistente asignado por el repositorio.
- La licencia de publicación (preferentemente Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional – CC BY-NC-SA 4.0).
- Los nombres completos y afiliaciones de los autores, así como sus identificadores ORCID.
3.4. Relación con el envío a la revista
- Los autores pueden depositar el pre-print antes, durante o después del envío a la revista.
- No se requiere autorización previa del comité editorial para depositar un pre-print.
- Se recomienda a los autores actualizar el pre-print depositado con la versión aceptada (post-print) solo después de que el artículo haya sido publicado por la revista, añadiendo la leyenda correspondiente y el enlace a la versión definitiva.
- Proceso de revisión por pares y pre-prints
4.1. Confidencialidad
Los revisores y editores se comprometen a no buscar, leer ni citar pre-prints de manuscritos que estén siendo evaluados activamente, a menos que el autor lo haya hecho público explícitamente y no comprometa la confidencialidad del proceso.
4.2. Citación de pre-prints
Los autores pueden citar pre-prints de otros investigadores en sus manuscritos, siempre que:
- Se identifique claramente como pre-print (sin certificación por pares).
- Se incluya el DOI o URL estable.
- Se respeten los derechos de autor y la licencia del pre-print.
Formato de cita recomendado (APA 7ª edición):
> Apellido, N. (año). Título del trabajo (versión preliminar) [Pre-print]. Repositorio. DOI o URL
4.3. Conflictos con el anonimato
En modalidades de revisión por pares doble ciego (como la que emplea esta revista), los autores deberán anonimizar su pre-print (eliminando nombres, afiliaciones y cualquier otro dato que pueda revelar su identidad) al momento de enviarlo a revisión, aunque hayan depositado una versión previa con sus datos. El editor podrá solicitar que se elimine temporalmente el pre-print de repositorios públicos si esto compromete el anonimato.
- Relación con la publicación final
Una vez que el artículo ha sido aceptado y publicado en su versión definitiva en la revista, los autores podrán:
- Actualizar el pre-print depositado, reemplazándolo por el post-print (versión aceptada, sin maquetación final de la revista) o añadiendo un enlace a la versión publicada.
- Añadir la siguiente leyenda de actualización:
> Este artículo ha sido aceptado para su publicación en [Nombre de la revista], ISSN [XXXX-XXXX]. La versión definitiva está disponible en: [DOI o URL de la revista]".
- Depositar la versión publicada (PDF maquetado) únicamente si la revista opera bajo una licencia que lo permita (ej. CC BY, CC BY-NC-SA) y siempre que se cite la fuente original.
En ningún caso se permitirá el depósito de la versión maquetada de la revista (PDF con tipografía, logotipos y diseño editorial) sin el consentimiento expreso de la revista, salvo que la revista sea de acceso abierto diamante y lo contemple en sus políticas.
- Responsabilidades de los autores
Los autores se comprometen a:
- No depositar un pre-rint que contenga errores graves, datos falsos, plagio o mala conducta científica.
- Mantener actualizado el pre-print depositado (si es posible) con la versión aceptada y el enlace a la publicación definitiva.
- Informar a la revista del depósito del pre-print, indicando la URL o DOI del repositorio.
- No retirar el pre-print después de haber iniciado el proceso de revisión, salvo causa justificada (ej. detección de error grave, mala conducta).
- Aceptar que el pre-print no será considerado como “publicación previa” que descalifique el manuscrito para su evaluación en la revista.
- Responsabilidades de la revista
La revista se compromete a:
- No penalizar a los autores por haber depositado un pre-print.
- Revisar el manuscrito sin sesgos derivados del conocimiento de la existencia de un pre-print.
- Mantener la confidencialidad durante el proceso de revisión, independientemente de la existencia de un pre-print.
- Permitir la actualización del pre-print por parte de los autores después de la publicación.
- Incluir en la publicación final una nota que referencie el pre-print (si los autores lo solicitaron y si la plataforma lo permite).
- Licencias y derechos de autor
- La revista recomienda que los pre-prints se depositen bajo licencias Creative Commons que sean compatibles con la licencia de la revista (preferentemente CC BY-NC-SA 4.0).
- Los autores conservan todos los derechos de autor sobre su pre-print y pueden transferirlos o licenciarlos según acuerden con la revista.
- La revista no asume responsabilidad por el contenido de los pre-prints depositados en repositorios de terceros, ni por el uso indebido que se haga de ellos.
- Excepciones y casos especiales
En los siguientes casos, la revista podrá solicitar a los autores que no depositen un pre-print o que lo retiren temporalmente:
- Cuando el manuscrito contenga datos sensibles, no publicados o patentables.
- Cuando el manuscrito esté siendo considerado para publicación en un número especial donde la novedad absoluta sea un requisito.
- Cuando exista un conflicto de intereses no declarado que pueda verse afectado por la difusión temprana.
- Cuando el repositorio de pre-prints no garantice la preservación a largo plazo ni la asignación de DOI.
En estos casos, el editor tomará una decisión caso por caso.
- Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de esta política (ej. depósito de una versión no autorizada, falta de leyenda informativa, actualización incorrecta) será considerado una falta leve a las políticas editoriales. Dependiendo de la gravedad, la revista podrá:
- Advertir al autor.
- Solicitar la corrección del pre-print depositado.
- Retirar el manuscrito del proceso de revisión.
- Incluir una nota en la publicación final (si ya se ha publicado).
En casos graves (ej. depósito de la versión maquetada sin permiso, plagio), se aplicarán las sanciones establecidas en el Código de Ética de la revista, que pueden incluir la prohibición de publicar en la revista por un período determinado.
- Vigencia y revisión
Esta política entra en vigor a partir de su publicación en el sitio web de la revista y será revisada anualmente para adecuarse a los estándares internacionales de ciencia abierta y a las recomendaciones de COPE, DOAJ, SciELO y el SNPCyH.
Se notificará a los autores cualquier cambio significativo a través del sitio web y los canales de comunicación habituales de la revista.
- Referencias y documentos de apoyo
- COPE. (2023). Preprints. https://publicationethics.org/preprints
- DOAJ. (2024). Preprint policies. https://doaj.org/apply/transparency/
- SciELO. (2021). Recomendaciones para la publicación de preprints. https://www.scielo.org/es/sobre-el-scielo/preprints/
- SNPCyH. (2026). Guía de evaluación del Sistema Nacional de Publicaciones Científicas y Humanísticas. Subsecretaría de Ciencias y Humanidades.
- ASAPbio. (2022). A guide for implementing preprint policies. https://asapbio.org/preprint-info
Fecha de aprobación: 08/06/2025
Equipo Editorial
Ciencia y Filosofía
Universidad Autónoma del Estado de México
